Google meet

テレワークで便利。簡単なGoogleのテレビ会議 ハングアウトmeet!!

新型コロナウイルスが猛威を振るっている昨今の状況かで、通勤電車がかなりガラガラになってきています。企業はほぼテレワーク(在宅勤務)へ切り替え、仕事を行っている人も多いのではないでしょうか?

この新型ウイルスの影響によって、外出自粛となり、ヒトに合う機会や場が激減しています。さらに在宅勤務となったことで、社内の会議すらままならない状態が続きます。

しかし、その課題を解決するツールはかなり多く、しかも無料で出来るのです。LINEでもビデオ通話ができます。

しかし、会社の会議の際に必要なのは、資料を見ながら会議を進行したりと通常のビデオ通話だけでは足りないこともあります。そん問題を解決してくれるツールやアプリはたくさんあります。例えば、、、、

  • Microsoft Teams(チームス)
  • ZOOM
  • Skype for Business
  • Google ハングアウト
  • Google meet

などなど様々なWEB会議のツールがあります。ZOOMは、この期間で非常に人気がでたWEB会議のツールでもあります。

「Google ハングアウト」は、Gmailをもっている人であればだれでも使えるビデオ通話ができます。ちなみに、この通話でもお互いにPCのウィンドウやディスクトップを共有することが出来るため、資料の共有もできます。

対して「Google meet」は、このハングアウトをビジネス用に利用できるようにしたものです。

「Google meet」を利用するには、G Suiteというビジネス用の契約が必要です。機能的にはビデオハングアウトとほぼ同様ですが、会議で利用できるようになっています。

この記事では、「テレワークで便利。簡単なGoogleのテレビ会議 ハングアウトmeet!!」と題して、私も実際にテレワークで利用し、非常に簡単に使えたGoogle meetを紹介したいと思います。使い方などは、

" data-type="URL" data-id="https://knoib.com/googlemeetu/">こちらをご確認んください。

テレワークで便利なテレビ会議

会議が出来なくなるとメールや電話で意思疎通をはかることになります。齟齬が生じたり、語弊が生まれたりと通常よりも仕事を進めにくこともありまう。

そこで役立つのがテレビ会議(WEB会議)です。

顔を見合わせたり、複数人と意見を同時にかわすことで、メールや電話では解決できないことができますが、このツールを使うことで、非常に便利に、簡単に解決できます。

Googleのハングアウトmeetが超簡単。

ハングアウトmeetの使い方は超簡単です。会議用にURLが生成され、会議に参加する人は、そこにアクセスするだけで、会議を開始できます。

また、PCにカメラがなくても音声だけで対応することもできます。

会議用のURLを生成するには、主な方法は、下記のとおりです。

  • ハングアウト meet かた直接会議を作成する方法
  • Googleカレンダーから会議を生成する方法

また、ハングアウトのチャットからもビデオ会議に切り替えることもできます。実に超簡単にハングアウトmeetでWEB会議をすることができます。

直接的に会議を作成する場合は比較的簡単に開始できるので紹介は省き舞うが、Googleカレンダーから生成する方法の方が、実用的だと思うので、

Googleカレンダーから会議を生成する方法

GoogleカレンダーからWEB会議を生成する方法は、超簡単です。

Googleカレンダーで予定を作成するとほぼ自動的にWEB会議用のURLが生成されます。

自動で作成するには、スケジュールに2名以上招待することで、自動で生成されます。相手方のアドレスにもメールでスケジュールが送信される為、スケジュール作成時に相手方のメールアドレスを取得しておくと便利です。

もし、最初に自分だけ作成したい場合は、スケジュールを作成する際に、「その他のオプション」を選択します。

その他のオプションを選択すると、詳細を入力する画面に遷移します。この中の赤枠である「ビデオ会議を追加」を選択することで、スケジュールに合わせたWEB会議が生成されます。

また、青枠の「ゲストを追加」に相手先のメールアドレスを入力しておくことで、保存と同時に相手先にスケジュールを送ることができます。

双方が、指定されたURLにアクセスすることで、Googleハングアウトmeetを開始することができます。

まとめ:Gsuiteでもっと便利に

一般のGoogleアカウントであれば、無料で簡単に使用することができます。これをビジネスで使うということ、セキュリティなどの心配かと思います。これらをビジネスで利用できるようにできたサービスが、Gsuiteというサービスです。

Gsuiteであれば、テレワーク中のテレビ会議や資料編集も上手にシェアしながら業務することが出来きるようになります。

まとめ
  • テレワークに便利なGoogleの機能
  • Google ハングアウトmeetもテレビ会議として超簡単に使えるツール
  • Googleの機能との連動が可能で、Googleカレンダーから簡単にWEB会議を作成できる

https://knoib.com/googlemeetu/
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