コロナ禍で働き方が大きく変わってきている中、働き方に合わせたツールの導入は欠かせません。
また、テレワークや在宅勤務、働く場所を問わないとすれば尚更です。インターネットに接続すれば仕事ができる環境が当たり前になっています。それは、会社単位でもそうですし、個人事業主の方々も同じことが起きていると思います。
ノマドワーカーなどという言葉が流行った時期もありましたが、今や会社員でもそう言った働き方が認められています。
しかし、企業や雇い主としては、まず何すればいいの？という疑問もあるかと思います。
私はのおすすめは、Google Workspaceの活用だと思います。
この記事では、実際に私も本業で利用しているGoogle Workspaceを紹介していきます。
Google Workspaceとは？
Google Workspaceは、かつてGSuiteと呼ばれていた、Googleサービスをビジネス利用として利用できるGoogleのサービスです。
すでに皆さんもGoogleアカウントを持っている方も多いと思います。@gmail.comのメールアドレスを持っているという方は、確実にアカウントを持っている方です。
代表的なものとしては、Gmailなどがあると思いますが、それらのGoogleサービスをビジネス利用できるというものです。
もちろん、メールアドレスなども@gmail.comではなく、自社のドメインを取得することができます。
各アプリの使い勝手は、従来のGoogleサービスと変わらないので利用者にとって不便になることはありません。
Google Workspaceで出来ること
Google Workspaceで利用できるのは、通常のGoogleサービスはそのまま利用することができます！
- Gmail
- カレンダー
- ドライブ
- Meet
- ドキュメント
- スプレットシート
- スライド
- Chat
- フォーム
- サイト
- Keep
などなど、まさに普段利用できるGoogleサービスが利用できます！
ビジネス利用にあたって
一方で、ビジネス利用するにあたっては、そのまま使えることが逆に不安に感じることもあるのではないでしょうか？
もちろん対策がきちんとされています。
メールアドレスは？
メールアドレスは、前述の通り独自のドメイン名に変更が可能です。
＠マーク以下は、独自の内容に決めることができます。
セキュリティは？
セキュリティ面で言えば、間違い無いでしょう。
独自のサーバーを構えたり、メールサーバを所有することを考えれば、セキュリティ対策は抜群です。
迷惑メール対策などにおいてもGmailの膨大なデータからフォルダ分けされるため、
最適化された状態が常に実現できます。
従業員の管理は？
アカウントを作成したからといって、従業員各自が使えるわけではなく、
管理コンソールという従業員を管理できる機能が備わっているため、
使える機能に制限を加えることなども簡単に行うことができます。
Google Workspaceは一体いくらかかるの？
これだけ便利なサービスを利用できるけど、一体いくらかかるの？？
というのがビジネスを行う方にとっては疑問になるところですよね。
Google Workspaceは、Business Starterプランで月額1ユーザー680円です。
これ以外にも上位プランが2つありますが、個人の方やそこまで頻度高くメールや資料作成は行わないという方は、このプランでも十分だと思います。
プランの違いは、アプリケーションや機能というよりも利用者数やデータ容量になります。
そのため、かなり重点的に利用する場合は、上位プランの選択も良いと思います。
最も人気のあるプランは、月額1ユーザー1,360円のBusiness Standardです。
詳細は、こちらを確認してみてください。
どう言った組織に向いているの？
どんな組織に向いているかという結論としては、「どんな組織にも向いている」というのが私の結論です。
それは、利用できるサービスは変わらないのにプランの選択で利用者に合わせることができるからです。
例えば、個人事業主の方で簡単に自社ドメインのメールアドレスや自社ホームページを作りたいと思った場合、月額680円で作れてしまいます。
何よりも小規模事業者にとっては、最適だと思います。
Googleの昨日は全て利用が可能ですので、2名以上いるのであれば全ての資料を共有することも可能です。
大変便利になると思います。
まとめ:ビジネスをしたい人全員におすすめ！
Google Workspaceを利用すると仕事で利用する事が非常に便利です。
Gmailは、個人的には一番使いやすいメーラーです。それにカレンダーやチャット、meetなどのサービスは、他のそれらよりも非常に使いやすいと思います。
安価にこれらのサービスをまるっと使うことができるのは、Googleならではかと思います。
おすすめのGoogle Workspaceが気になった方は、こちらより専用際にアクセス！
