皆さんは仕事のできる人、できない人と感じるシーンは社内外において様々な場面であるのではないでしょうか？
どんな物差しで仕事ができる人だなと判断しているかといえば、なんとなくの感覚論でしかないのでしょうか？
しかし、その感覚は決して間違っていない可能性が高いです。仕事のできる人の条件として、仕事がとにかく早いことにつきます。
仕事が遅い人ほど、仕事ができないです。確実に。
なぜ仕事が早い人ほど仕事ができるかと断定できるかというと、経験談もそうですが、仕事がはやいが故の理由があるのです。
仕事が早い人の早いと感じる理由
- メールの返信がはやい
- 仕事のアウトプットがとにかく早い
- 仕事の優先順位が的確になっているため、遅延が起きない
とくに、社内外の人と接していて、私が仕事がはやいなこの人という判断をする基準は、レスポンスの速さにあります。
メールの返信、依頼した提出物の提出時間、仕事の整理の仕方。
私自身も社内外、様々な人と仕事をしますが、仕事ができる人の条件はまさに仕事が早いことにつきます。それ以外何物でもないです。
その速さとはとりかかる早さが一番です。早いタイミングで物事を始めるので、途中がミスがあっても修正がききます。しかし、仕事が遅い人はぎりぎりになるまで成果物は出てこないので、相手にもかなりのストレスを与えることになるのです。
この記事では、「メールの返信が早い人ほど仕事で信用ができる。まさに、仕事ができる人。」と題して、メールの返信に着眼して仕事の早い人になるためのテクニックをお伝えしていきます。
なぜ、メールかといえば、仕事の早い人ほどメールを多用し、わかりやすく相手に伝えておきます。
ビジネスメールを勘違いしている人が多いですが、あれはブログではありませんし、WEBページでもありません。チャットの少しだけ長めに伝えたいときに使うコミュニケーションツールなのです。
つまり、WEB上での時間にとらわれない会議を実施しているのです。ですので、そのレスポンスが遅い。つまりは、会議での次の発言が全くないということになります。
意図的に遅らせるメール以外はすべて早く返信することがなにより第一です。
メールの返信が早い人とは
メールの返信が早い人は、どんな内容のメールが来ているかを瞬時に判断できているところにあります。
メールフォルダが煩雑な管理をされていると、リマインドのメールや電話来たり、返信せずにスルーしてしまうメールが増えていきます。
メールの返信を早くするために、メールフォルダの設定については、Gmailを利用している人は、下記の記事も合わせてご確認ください。
メールの返信が早い人は、仕事の処理能力がきわめて高い人のことを言います。
メールの返信が早いと信用を勝ち取れる
仕事で信用を勝ち取ることはなかなか難しいです。1度仕事を一緒にして、その成果によって信用の大きさは変わってきます。
なぜメールの返信が早いと信用を勝ち取れるかというと、そのメールの返信と同等の速さで仕事もこなしてくれると依頼者にメールの返信だけで伝わってくるのです。
さすがに社外の人のそこまではわかりませんが、メールの返信が遅い人ほど、仕事が全くできないという相関は、私の経験上どんぴしゃで当てはまります。
仕事が遅い人には、実際次の仕事は回ってきません。
要は、信用を勝ち取ることができないということです。
だからこそ、「仕事で信用できる⇒仕事を早い⇒メールのレスポンスが早い」というようになるのです。
Gmailでは、「ｒ」を覚えておく
ほかのGmailの設定については、先ほどの記事を見てもらえればと思いますが、レスポンスの速さでいうと、簡単にメールの返信を早くする方法として、レスポンス方法を体にしみこませておくことが重要です。
つまりショートカットを利用して、メールの返信をとにかく早くすることなのです。
Gmailを仕事で使っている人も多いと思いますが、返信する際に返信ボタンを押すのではなく、メールを開いた状態ですぐに返信ウィンドウを出すショートカットは「r」です。
ただ「ｒ」を押すだけでなく、「Shift」と組み合わせるこちゃ「Ctrl」を組み合わせることでウィンドウを変更することができるため、非常に便利です。
※アウトルックでも一部対応しているとおもいます。ショートカットを調べておくとよいと思います。
とにかくこの「ｒ」を覚えておくだけで、メールのレスポンスが5秒は早くなるでしょう。この5秒の積み重ねが、年間になり、何年の繰り越されていくと考えるとつかわない方法はありません。
まとめ：メールを早く返して信用を勝ち取る
メールの返信だけでも仕事の信用度を高めることになります。
是非、返信テクニックを身に着けて、メールを素早く返信をして、信用を勝ち取ることこそ、今後の社会人人生を変えるかもしれません。
- 仕事のできる人ほど、メールの返信が早い
- メールの返信を早くするにはメーラーの設定は必須
- メールに素早く反応するだけで仕事の評価がうなぎのぼり
